Dans cet article, Asad Malik examine l’économie complexe du cloud public et suggère comment les entreprises peuvent faire face au gaspillage du cloud avec des pratiques efficaces de gestion des coûts.
La gestion des coûts du cloud s’avère être un défi majeur pour les entreprises qui tentent de réaliser la véritable valeur de leurs initiatives de cloud public. Le gaspillage du cloud continue d’être la principale préoccupation, 64 % des entreprises interrogées dans le rapport 2019 sur l’état du cloud de Flexera confirmant que l’optimisation des dépenses cloud existantes est la principale initiative pour la troisième année consécutive.
Mais pourquoi le gaspillage du cloud est-il un problème si courant ?
L’économie du cloud public est complexe.
Tout d’abord, vous devez vous familiariser avec les différences entre le modèle financier OpEx basé sur la consommation du cloud, à côté du modèle CapEx cyclique et prévisible des centres de données.
Ensuite, vous devez prendre en compte le nombre de produits et services disponibles auprès des fournisseurs de services cloud. Les statistiques du marché montrent qu’il y a jusqu’à un total de 500k SKU dans tous les CSP ayant des changements de prix / fonctionnalités presque toutes les deux semaines.
Cette complexité est également étayée par les différents mécanismes d’approvisionnement en cloud, ainsi que par l’association du meilleur type d’instance à la charge de travail correspondante.
Examinons maintenant de plus près le fonctionnement des organisations. De nombreuses entreprises ont des ensembles très complexes de critères liés aux coûts pour les projets (délais d’approvisionnement changeants pour les projets agiles, association et mise en œuvre de plusieurs centres de coûts et identification, mise en œuvre et application de stratégies de marquage globales). Nous devons ensuite examiner la perspective très importante de la facturation, ce qui entraîne des ensembles de défis spécifiques. Vous devez vous assurer que les factures soient en accord avec la consommation (ce sont les rapprochements qui prennent le plus d’efforts et de temps), vous assurer que les crédits dus sont poursuivis / reçus et que les paiements sont payés en temps opportun pour maintenir un budget sain et cohérent (sans parler de vous assurer que la conformité réglementaire est respectée !).
Tournons maintenant notre attention vers l’équipe qui doit entreprendre cet effort. Vous pouvez commencer à voir comment ce n’est pas un travail d’une seule personne. Une gestion efficace des coûts dans le cloud nécessite une équipe qualifiée capable de faire évoluer la charge de travail et les responsabilités de la gouvernance financière, du reporting et de la visualisation des données pour prendre en charge le showback / rétrofacturation, le processus d’optimisation lui-même, ainsi que le support d’approvisionnement.
L’embauche d’un ou deux employés à temps plein est encore insuffisante du point de vue du statu quo, car les vacances, la maladie et la formation doivent être couvertes. En ce qui concerne ce dernier, l’économie du cloud étant une nouvelle discipline, il faut beaucoup de temps pour (a) développer les compétences nécessaires et (b) maintenir les connaissances avec tous les nouveaux développements des fournisseurs de services cloud. Cela est encore aggravé lorsque les entreprises se procurent le cloud auprès de plusieurs fournisseurs.
Enfin, de nouveaux processus et logiciels sont nécessaires pour aider à garder le contrôle sur les dépenses de coûts du cloud. Cela s’applique à l’ensemble de votre entreprise et doit être maintenu entre les finances / achats et l’informatique / ingénierie / développement. Avec une économie du cloud qui perturbe le processus traditionnel de planification et d’approvisionnement du provisionnement passant de semaines/mois à heures/minutes, il est clair que les finances et les achats ont besoin de nouveaux processus et logiciels pour prendre autant de charge que possible.
Où allez-vous à partir d’ici ?
Alors, comment commencez-vous à gérer vos coûts cloud ? Quelles sont les meilleures pratiques que vous exploitez ? Quelles sont les pierres angulaires d’une gestion efficace des coûts du cloud ? Comment assurez-vous une gouvernance gérée, une optimisation et obtenez-vous un retour sur investissement tangible ?
Ce nouveau voyage commence par la redécouverte de votre environnement à travers le prisme de la gestion des coûts. Une fois que les opportunités d’optimisation des coûts entre les types d’instances, les processus et l’automatisation deviennent apparentes, celles-ci peuvent ensuite être rassemblées dans un ensemble de recommandations exploitables avec des économies associées. La mise en œuvre de ces recommandations n’est pas une tâche facile, il est donc très important d’avoir les bonnes compétences et l’expérience pertinente. Les nuances et les particularités de la gestion des coûts sont subtiles mais puissantes et la manipulation des différents leviers de dépenses disponibles doit être gérée avec soin.
Rien ne vaut la connaissance. Une baisse régulière de la formation au pilotage autour de ce sujet est une option sage. Peut-être, plus important encore, l’éducation aux principes de la gestion des coûts est-elle essentielle pour favoriser une culture de sensibilisation aux coûts dans l’ensemble de l’organisation. Cela permet de générer les comportements corrects autour du développement d’architectures rentables natives du cloud, en utilisant divers mécanismes tels que la planification et les politiques de résiliation automatique pour arrêter les ressources inactives. Ceci aide également à générer des résultats tels que des équipes bien alignées (en particulier entre les finances / achats et l’informatique / ingénierie / développement).
La gestion des coûts du cloud constitue un défi majeur et une priorité numéro un pour les moyennes et grandes entreprises. Ne tardez pas et commencez à mettre en œuvre les stratégies nécessaires pour gérer le gaspillage cloud dans votre organisation.
