Dans cet article, John Clarke, consultant en cloud, suggère 8 meilleures pratiques qui vous aideront à vous transformer en une organisation plus agile, organisation adaptable.
Le succès à long terme de la mise en œuvre agile et du passage à une organisation adaptable sera largement basé sur la culture d’une organisation ainsi que la méthode de mise en œuvre.
Si vous voulez réussir votre transformation agile, voici quelques mesures importantes que vous pouvez prendre et qui devraient ouvrir la voie pour votre organisation :
1. Engagement à l’échelle de l’entreprise
Pour être réussie, une mise en œuvre nécessite un engagement à l’échelle de l’entreprise de la part du comité de direction et des fonctions commerciales. Cette transformation ne concerne pas seulement la technologie. Son impact se fera sentir au-delà de votre organisation informatique. Il est donc essentiel d’avoir un plan de migration informatique, mais pour commencer, une déclaration d’intention doit ouvrir le parcours et affirmer que les avantages de la transformation agile ne seront visibles que si l’ensemble de l’entreprise avance dans la même direction, vers un objectif commun.
2. Mise en œuvre personnalisée et mesurée
Les mises en œuvre d’Agile et de ses cadres doivent être personnalisées, mesurées et incrémentielles
Faites des essais et déterminez quelles méthodes fonctionnent pour vos équipes. Soyez honnête et apprenez de vos échecs, doublez la mise avec vos succès et ne changez pas trop de choses à la fois. Évitez de tomber dans le piège du « wagile », en essayant de mettre en œuvre à la fois des pratiques en cascade (« waterfall ») et agiles.
Ce qui fonctionne dans d’autres organisations pourrait ne pas fonctionner pour vous. Vous devez avoir une idée claire de ce que vous aimeriez accomplir avec cette transformation et trouver la meilleure voie pour y amener votre organisation.
Pour en savoir plus sur les pièges d’une approche « wagile », écoutez notre podcast regroupant une table ronde de directeurs de l’expérience utilisateur.
3. Réduire les dépendances
Une mise à l’échelle réussie repose sur la réduction des dépendances entre les équipes. Dans le backlog technique, la connaissance du domaine et le logiciel lui-même (prenez en charge des versions efficaces).
La plupart des cadres de mise à l’échelle agiles cherchent à gérer ces dépendances à mesure qu’une organisation évolue, mais pour être vraiment adaptables, nous devons chercher à supprimer les dépendances, à réduire la complexité et à favoriser l’agilité. Les équipes interfonctionnelles sont une approche permettant de réduire les points d’intégration traditionnellement créés par les équipes fonctionnelles. Cela réduit donc le nombre de dépendances.
4. Propriété du produit
Encouragez l’autonomie et l’autonomisation des équipes de livraison dans tous les éléments de la livraison (approvisionnement des exigences commerciales, conception et mise en œuvre).
Le comité de direction doit fournir un cadre et des OKR (ou similaires) pour obtenir de la valeur, puis les équipes elles-mêmes doivent s’approprier la feuille de route, la façon dont elles livrent les produits et partagent le succès. Cela donne également aux équipes la possibilité de se former (ou de se regrouper) autour d’un problème ou d’un domaine d’intérêt de manière dynamique (en s’appropriant la solution de bout en bout), en soutenant ce qu’elles créent et exécutent.
5. Alignement métier/informatique
Ne soutenez que les initiatives dans lesquelles les commerciaux prennent des responsabilités actives au sein d’équipes agiles, et où les équipes de livraison agiles sont pleinement engagées dans les moteurs de l’entreprise
Assurez-vous que le service commercial travaille en étroite collaboration avec le service informatique, en brisant les silos traditionnels. Vous pouvez ainsi assurer un cycle constant de construction, de tests et de déploiement de produit. Cela permet une livraison et une itération rapides qui sont parfaitement conformes aux objectifs de l’entreprise. Il est important d’avoir un sens partagé de la responsabilité à l’égard des résultats de l’entreprise.
6. Comité de direction audacieux
Les dirigeants doivent adopter un état d’esprit favorisant la prise de risque et donner l’exemple en faisant preuve d’audace dans la prise de décision. La transformation est difficile. Vous devez rebondir rapidement après un échec et recommencer pour surmonter les obstacles. La sécurité psychologique est un principe important à prendre en compte dans toute conversation sur le comité de direction, afin d’assurer des retours ouverts, honnêtes et succincts, tout en clarifiant la responsabilisation.
7.Associez-vous à des experts…
Si votre organisation rencontre des difficultés sur le dernier point, n’hésitez pas à faire appel à des experts ou à des coachs qui peuvent vous aider à surmonter vos difficultés. Peut-être avez-vous du mal à mapper de nouveaux processus ? Peut-être ne comprenez-vous pas où intégrer les rôles et les responsabilités dans votre équipe en évolution ? Peut-être n’arrivez-vous tout simplement pas à parler des choses dont il faut parler ? Tous ces problèmes peuvent être résolus. Retarder leur résolution vous faire perdre du temps.
8. Tenez compte de l’l’effet d’entraînement…
Toujours soyez conscient des impacts plus larges de votre transformation. L’impact de votre parcours vers une organisation adaptable et agile se répercutera de vos équipes informatiques à d’autres départements, comme les ressources humaines, les finances, les achats, le service juridique, etc. Si l’ensemble de votre entreprise n’est pas aligné sur les changements apportés par votre organisation, cela risque d’avoir un effet perturbateur qui ralentira la progression de votre transformation.
Découvrez comment sept CxO ont navigué dans leur parcours d’adoption agile en écoutant le podcast ci-dessous :
Pour plus d’informations, lisez le blog de Jeremy Ward ‘Qu’est-ce qu’une organisation adaptable et pourquoi avez-vous besoin d’en être une ?’. Nous recommandons également les épisodes de Cloudbusting Podcast : Agile est un état d’esprit et Comment rester flexible et être agile.
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